Главный секрет высокопродуктивных людей – умение правильно ставить задачи и распределять свой ресурс.
Для того, чтобы овладеть подобными навыками, достаточно перенять привычки, которые помогут и вам приблизиться к успеху, передает focus.uaВысокая продуктивность – навык, которым можно овладеть, если перенять привычки людей, достигших успеха в профессии, бизнесе и других сферах. У каждого человека они свои, однако известная писательница и эксперт по домоводству Марта Стюарт вычленила 10 привычек, которые работают для всех, и собрала их в своем блоге.Расстановка приоритетовМногие люди приходят на работу и сразу «ныряют» в электронную почту или мессенджеры, чтобы ответить на все сообщения, но это – в корне неправильно. Начиная новый день, следует очертить для себя ряд первостепенных дел, рекомендует доктор философии, тренер по продуктивности, автор и оратор Мелисса Гратиас.»Как только вы входите в переполненный вагон метро, который является вашим почтовым ящиком, вы отправляетесь в путь. Вы заботитесь о нуждах других людей. Расстановка приоритетов помогает вам оставаться сосредоточенным и активным», – подчеркивает она.Физические упражненияНи для кого не секрет, что физические упражнения улучшают работу мозга. Исследования показывают, что включение физических упражнений в свой рабочий день может улучшить навыки тайм-менеджмента на 72%. Они также повышают энергию, побуждают человека выбирать более здоровую пищу в течение дня и улучшают сон, утверждает Кристал Коннер, лайф-коуч и ведущая подкаста «Как быть опасной женщиной».ОптимизацияЛюди, которые ведут ежедневный список дел, более продуктивны, чем те, кто этого не делает. Но средства, которое используются, так же важны, как и сам список.»Сэкономьте последние 15 минут каждого дня, чтобы обновить свой основной список задач. Удалите то, что вы завершили, добавьте новые дела и найдите минутку, чтобы перевести дух и признать, что вы сделали работу наилучшим образом», – говорит Гратиас.Брейн-паузаПерерывы необходимы для продуктивности. Когда у нас много дел, нам легче справиться с задачей, вместо того, чтобы тратить время на отдых. «Занимайтесь делами, которые дают отдых аналитическим частям вашего мозга и частям мозга, отвечающим за решение проблем: встаньте из-за стола, совершите небольшую прогулку, разомните мышцы, послушайте музыку и помедитируйте. Избегайте пролистывания социальных сетей во время этих перерывов, потому что эта деятельность не дает префронтальной коре времени на отдых», – подчеркивает эксперт по продуктивности.Творческий подход»Создание утренней привычки, которой вы с нетерпением ждете, поможет вам встать с постели и облегчит тяжелые чувства. Я часто просыпаюсь с чувством испуга, опустошенности или пессимизма, и когда я чувствую это, все, что мне хочется, — это накинуть одеяло и еще немного поспать. Вместо этого я обнаружила, что творчество – лучшее противоядие от пессимизма. Именно из-за этого я приучила себя рано вставать, заваривать чай и брать в руки ручку и рисовать между 5 и 6 утра», – делится своим опытом Айше Бирсель, лайф-тренер и автор книги «Создайте долгую жизнь, которую вы любите».Никакой многозадачностиМногие уверены в том, что продуктивность тесно связана с многозадачностью, но на самом деле все наоборот. Если мы сосредоточимся на чем-то одном, у нас больше шансов сделать это быстрее, чем жонглировать несколькими задачами.»Включите две-три важные задачи, которые нужно выполнить в течение дня. Не переходите к следующей задаче, пока та, над которой вы сейчас работаете, не будет завершена. Это избавит вас от попыток одновременно выполнять несколько задач и ощущения, будто вы ничего не завершили в конце дня. Когда вы оставляете несколько задач невыполненными, у вас возникает ощущение, что вы ничего не сделали» – отмечает Кристал Коннер.Устанавливайте и отслеживайте свои целиВысокопродуктивные люди определяют, документируют и делятся своими целями на предстоящий год, отмечает Гратиас. Каждый месяц (или каждую неделю) выделяйте время для оценки вашего прогресса в достижении этих целей.»Без целей вы блуждаете по своей жизни, сосредоточившись на земле прямо перед собой, а не на вершине горы вдалеке», – говорит она.Делегируйте, когда это возможноОсвобождение времени может сделать человека более продуктивным, поэтому Коннер рекомендует делегировать задачи для более успешной личной и профессиональной жизни:»Делегируйте действия, которые могут быть выполнены более эффективно и быстрее кем-то другим. Это может означать, что вам придется нанять кого-нибудь, кто поможет навести порядок в доме, заказать продукты, доставку еды, или передать задачи коллегам, которые лучше их решат».Практикуйте состраданиеГоворите себе «Я люблю тебя» в конце каждого дня, чтобы повысить продуктивность в будущем. Поначалу это может показаться глупым, но делайте это как минимум 21 день, чтобы это вошло в привычку. Как только вы перепрограммируете свой мозг, вы поймаете себя на сострадании к себе и будете избегать самоуничижительных замечаний вроде: «Это было глупо с моей стороны», – предлагает Бирсель.Новое началоПо мере того, как мы растем лично и профессионально, новичку может быть трудно начать все сначала в другой области. Но наличие «ума новичка» пойдет вам только на пользу.»Это противоречит здравому смыслу, но то, что мы лучшие, может сдержать нас. Я тренирую лучших креативщиков, руководителей и идейных лидеров и напоминаю им, что все великие проекты вначале неоднозначны. Исследование неизведанного может привести к наиболее значимой работе», – утверждает Айше Бирсель.